公司需要申請勞健保嗎?完整教學:中小企業必學的勞健保投保攻略!

身為企業主,您是否也曾疑惑:「公司需要申請勞健保嗎?」答案是肯定的。根據勞動法令,只要公司僱用員工,就必須為其投保勞工保險與全民健康保險,這是企業應盡的法定責任。這不僅能保障員工的基本權益,也能降低公司潛在的法律風險。

本篇文章將詳細說明員工勞健保的相關規定,包含投保資格、保費計算、以及申報流程。同時,也會針對公司負責人勞健保的投保方式進行解析,讓您一次搞懂所有細節。

實用建議: 新創公司在草創初期,往往容易忽略勞健保的重要性。建議您在公司成立之初,就應立即著手處理勞健保相關事宜,避免日後因未依法投保而遭受罰款。可以先向勞保局或健保署諮詢,瞭解相關的投保規定,或者委託專業的人力資源顧問公司協助處理,以確保萬無一失。

這篇文章的實用建議如下(更多細節請繼續往下閱讀)

  1. 立即檢視公司員工狀況: 如果您的公司有聘僱任何員工(包含正職、兼職),請立即確認是否已為其投保勞工保險、就業保險、職業災害保險以及全民健康保險,並提撥勞工退休金。若尚未投保,請儘速辦理,以免觸法。
  2. 5人以下公司別輕忽: 即使您的公司員工人數未滿5人,勞保雖非強制,但仍建議主動為員工投保,或至少在員工提出要求時積極配合。另外,無論員工人數多寡,就業保險、職業災害保險、健保和勞退金都是強制項目,切勿遺漏。
  3. 負責人投保要注意: 公司負責人應在自己的公司強制加保健保。但若在設立公司前已在其他主要工作公司加保,則可免拉回自己公司。切記負責人不能投保在職業工會、區公所,也不能以眷屬身分加保。仔細評估自身情況,選擇最合適的方案。

公司需要申請勞健保嗎? 答案與投保資格

身為中小企業主新創公司負責人,您是否也曾為了公司勞健保問題感到困惑?「我的公司需要申請勞健保嗎?」這個問題,相信是許多老闆在創業初期都會浮現的疑問。別擔心,這篇文章將帶您瞭解勞健保投保資格,讓您不再一頭霧水。

公司需要申請勞健保嗎? 答案是肯定的!

一般來說,只要您的公司有聘僱員工,就必須依法為員工投保勞工保險就業保險職業災害保險全民健康保險,並提撥勞工退休金。這是僱主應盡的法定義務,不僅能保障員工的權益,也能避免公司面臨相關的法律風險

那麼,更精確地說,在什麼情況下,公司需要為員工申請勞健保呢?以下將詳細說明勞工保險全民健康保險投保資格

勞工保險(勞保)投保資格

勞工保險主要分為普通事故保險職業災害保險。依照《勞工保險條例》 規定,只要是年滿15歲以上、65歲以下的受僱勞工,原則上都應該參加勞工保險

然而,根據公司的員工人數勞工保險投保規定會有所不同:

  • 5人以上公司: 屬於勞工保險強制投保單位必須為所有員工(包含正職、兼職人員)投保勞工保險
  • 5人以下公司: 並非勞工保險強制投保單位。但為了保障員工權益,勞工保險條例第8條也規定,即使員工人數未滿5人,公司仍然可以自願為員工投保勞工保險。而且,只要員工提出要求,公司不能拒絕幫員工加保勞保

此外,不論公司的員工人數多寡,都必須為員工投保就業保險勞工職業災害保險,並提撥勞工退休金

全民健康保險(健保)投保資格

勞工保險不同的是,全民健康保險強制性的社會保險。根據《全民健康保險法》規定,只要在台灣設有戶籍的國民,除了有其他健保投保身分(例如:在其他公司任職)外,都應該參加全民健康保險。因此,不論公司的員工人數多寡,都必須為員工投保全民健康保險

  • 負責人應強制加保在公司,但若公司設立前已在主要工作的公司加保,可免拉回自己公司。要注意的是,負責人不能投保在職業工會及區公所也不能以眷屬身分加保。

簡單來說,公司只要有聘僱員工,就必須為員工投保勞健保,並提撥勞工退休金勞工保險部分,員工人數5人以上的公司強制投保單位;員工人數未滿5人的公司,則可自願投保。但無論公司規模大小,都必須為員工投保就業保險職業災害保險全民健康保險,並提撥勞工退休金

在後續段落中,我們將更深入探討勞健保投保流程費用計算常見問題等,讓您對公司勞健保義務有更全面的瞭解。

勞健保投保:搞懂公司需要申請勞健保嗎?

身為企業主或人資部門的夥伴,一定會遇到「公司到底要不要幫員工投保勞健保?」這個問題。簡單來說,根據台灣的勞工保險條例全民健康保險法規定,只要公司有聘僱員工,原則上就必須為員工投保勞工保險(簡稱勞保)、就業保險、職業災害保險,以及全民健康保險(簡稱健保)。這不僅是法律規定的義務,也是保障員工權益的重要措施。

勞健保投保的必要性

  • 法律義務:不論公司規模大小,只要僱用員工,就必須依法投保勞健保,否則將面臨罰鍰 。
  • 保障員工權益:勞健保提供員工在職期間的醫療、生育、傷病、失業、老年等保障,讓員工安心工作 。
  • 提升企業形象:為員工提供完善的勞健保福利,有助於提升企業形象,吸引和留住優秀人才 。
  • 降低勞資爭議:依法投保勞健保,能有效降低因職災、醫療等問題引起的勞資爭議 。

勞健保投保的對象

  • 勞保、就業保險、職災保險:適用於年滿15歲以上,65歲以下的受僱勞工。
  • 健保:適用於所有在台灣設有戶籍,且符合一定資格的國民。

勞健保投保的流程

為確保公司能順利為員工投保勞健保,

注意事項

  • 試用期:即使員工處於試用期,公司仍應為其投保勞健保。
  • 兼職人員:若員工同時受僱於兩家以上的公司,各公司皆應為其投保勞保,但健保只需選擇一家投保。
  • 投保薪資/投保金額:務必誠實申報員工的投保薪資/投保金額,避免低報或高報,以免影響員工的權益。
  • 法令變動:隨時關注勞動法令的最新變動,確保公司的投保作業符合規定。

正確地為員工投保勞健保,不僅是企業應盡的法律責任,更是建立良好勞資關係的基石。
請注意: 我提供的連結是勞保局和健保署的官方網站,請您在使用時再次確認連結的有效性。

公司需要申請勞健保嗎?

公司需要申請勞健保嗎?. Photos provided by unsplash

公司需要申請勞健保嗎?員工投保全攻略

員工到職,勞健保何時開始生效?

當您的公司聘僱員工時,為員工投保勞工保險和全民健康保險是法律規定的義務。那麼,員工到職後,勞健保應該何時開始生效呢?一般來說,勞保、健保、就業保險以及勞工職業災害保險,應該在員工到職當日就開始申報加保 。為了避免爭議,建議在員工報到前就確認好相關資料,並在到職日當天完成加保手續。

員工投保,僱主需要準備哪些資料?

為員工辦理勞健保投保,僱主需要準備以下資料:

  • 公司設立登記相關文件影本:例如公司登記證明文件。
  • 負責人身分證件影本
  • 員工名冊:包含員工姓名、出生年月日、身分證字號、戶籍地址、通訊地址等基本資料。
  • 員工身分證件影本
  • 員工印章
  • 其他:視個別情況,可能需要提供員工的眷屬資料(健保依附)、薪資證明等。

員工勞健保費用如何計算?

勞健保費用是由僱主、員工和政府共同分攤的。勞工保險的保費分攤比例,一般而言,僱主負擔70%,勞工負擔20%,政府負擔10%。全民健康保險的保費分攤比例,僱主負擔60%,勞工負擔30%,政府負擔10%。實際的負擔金額會依照員工的月投保薪資而有所不同。您可以參考勞動部衛生福利部中央健康保險署的官方網站,查詢最新的勞健保費率表,或使用其提供的線上試算工具進行計算 。

特別注意:試用期也要投保!

很多僱主會有疑問,員工在試用期間是否需要投保勞健保?答案是肯定的!只要公司與員工之間存在僱傭關係,不論是試用期、正職,都必須依法為員工投保勞工保險、就業保險、職業災害保險及全民健康保險。未依規定投保,將面臨相關的罰鍰

員工離職,勞健保如何辦理退保?

當員工離職時,公司也需要辦理勞健保的退保手續。一般來說,應在員工離職當日辦理退保。若未及時辦理,可能會產生不必要的保費。辦理退保時,需填寫勞工保險退保申報表及健保退保申報表,並將相關資料寄送至勞保局和健保署。現在,許多公司也使用線上系統進行申報,更加方便快捷。詳細的退保流程,您可以參考勞保局的官方網站

兼職人員的勞健保該如何處理?

如果您的公司聘用兼職人員,同樣需要為其投保勞健保。兼職人員的投保薪資,應按照其實際的月薪資總額申報。如果兼職人員同時在兩家以上的公司工作,則各公司皆需為其投保勞保,但健保則選擇一家投保即可。建議您在聘用兼職人員時,確認其是否已在其他公司投保健保,以免重複投保。

公司勞健保投保全攻略
主題 說明 重點
員工到職,勞健保生效時間 員工到職當日申報加保。 法律規定的義務,避免爭議,員工報到前確認資料。
員工投保,僱主需準備資料
  • 公司設立登記文件影本
  • 負責人身分證件影本
  • 員工名冊(姓名、出生年月日、身分證字號、戶籍/通訊地址)
  • 員工身分證件影本
  • 員工印章
  • 其他(眷屬資料、薪資證明等)
資料完整性,確保投保順利。
勞健保費用計算 僱主、員工和政府共同分攤,比例不同。實際金額依員工月投保薪資而定。 參考勞動部衛生福利部中央健康保險署網站查詢最新費率。
試用期是否需要投保 肯定需要,存在僱傭關係就需投保。 未依規定投保,將面臨罰鍰
員工離職,如何辦理退保 員工離職當日辦理退保,避免產生不必要保費。 填寫勞工保險退保申報表及健保退保申報表,參考勞保局官方網站
兼職人員勞健保處理 需投保,投保薪資按照實際月薪資總額申報。 兼職人員同時在兩家以上公司工作,各公司皆需為其投保勞保,健保擇一投保。

公司需要申請勞健保嗎?負責人投保怎麼辦?

身為公司的負責人,您是否也對自己的勞健保問題感到困惑?別擔心,這很常見!許多企業主在創業初期,往往將重心放在業務發展上,而忽略了自身的勞健保權益。其實,負責人的投保方式與員工略有不同,需要特別留意。現在就來詳細說明負責人勞健保的相關規定,讓您一次搞懂!

負責人是否需要投保勞保?

首先,勞工保險對於公司負責人來說,並非強制投保。也就是說,您可以選擇不投保勞保,改為繳納國民年金。但如果您過去已經累積了一定的勞保年資,或是

負責人勞保的投保方式,會依照公司員工人數而有所不同:

  • 一人公司(無員工): 根據勞保局規定,若公司未僱用員工,負責人無法以公司名義單獨成立投保單位。此時,您可以選擇在其他受僱公司,或是透過職業工會加保。選擇工會加保時,需找與公司營業項目相關的工會,並負擔工會的年費和會費.
  • 員工未滿5人: 即使公司員工未滿5人,仍可選擇成立勞保投保單位,將負責人的勞保投保在公司. 另外,公司必須為員工申報就業保險職業災害保險及提繳勞工退休金。自2022年5月1日起,5人以下的公司也需為員工申報勞工職業災害保險
  • 員工5人以上: 當公司員工達5人以上時,就必須成立勞保投保單位,為所有員工(包含負責人)投保勞保、健保、勞退及職災保險。

負責人健保一定要保在自己的公司嗎?

相較於勞保,全民健康保險對於公司負責人來說,是強制加保。根據全民健康保險法的規定,除非負責人同時在其他公司有工作,並以該公司名義投保健保,否則就必須將健保保在自己的公司

負責人健保的投保金額,也會因為公司員工人數而有所不同:

  • 員工未滿5人: 負責人應按投保金額分級表的最高一級申報。若自行舉證投保金額,則不得低於40,100元,或不得低於所屬員工申報的最高投保金額
  • 員工5人以上: 負責人同樣應按投保金額分級表的最高一級申報。若自行舉證投保金額,則不得低於45,800元,或不得低於所屬員工申報的最高投保金額
  • 一人公司(無員工): 未僱用員工的自營業主應自行舉證投保金額,最低金額依分級表為限。

投保在公司比較划算嗎?

負責人可以選擇將勞保投保在工會或公司。兩者各有優缺點:

  • 投保於工會: 需負擔工會的年費和會費,並負擔60%的保費。優點是可以累積勞保年資,年資越久,勞退和勞保的保障越高。
  • 投保於公司: 公司負擔的勞健保支出可以列為公司的費用。

負責人的勞健保費,可以列為公司費用嗎?

是的,若負責人的勞保投保在公司名下,則公司負擔的勞健保費用可以列為公司的營業費用,具有節稅的效果。

公司需要申請勞健保嗎?結論

看完以上詳細的說明,相信您對於「公司需要申請勞健保嗎?」這個問題,已經有了明確的答案。簡單來說,只要您的公司有聘僱員工,為員工投保勞健保就是企業應盡的法定責任,也是保障員工權益的重要措施。

別忘了,無論您的公司規模大小,都應該依照勞動法令的規定,為員工辦理勞工保險、就業保險、職業災害保險以及全民健康保險。負責人本身的投保方式,也需要根據公司的實際情況仔細評估,選擇最適合自己的方案。

勞健保的相關規定繁瑣複雜,建議您隨時關注勞動部及衛生福利部中央健康保險署的最新資訊,或諮詢專業的人力資源顧問,確保您的公司在勞健保方面能夠合法合規,為員工提供完善的保障,共同創造更美好的工作環境。保障員工權益,同時也能讓企業永續經營!

公司需要申請勞健保嗎? 常見問題快速FAQ

Q1:我的公司剛成立,只有我一個負責人,沒有其他員工,請問我需要申請勞健保嗎?

A1: 針對勞工保險,若您的公司沒有僱用其他員工,您可以選擇不投保勞保,改為繳納國民年金。然而,全民健康保險則是強制性的,您必須將健保保在自己的公司,除非您同時在其他公司有工作,並以該公司名義投保健保。如果是隻有負責人的一人公司,未僱用員工的自營業主應自行舉證投保金額,最低金額依分級表為限。

Q2:員工試用期也需要幫他投保勞健保嗎?

A2: 是的,即使員工處於試用期,公司仍應依法為其投保勞工保險、就業保險、職業災害保險及全民健康保險。只要公司與員工之間存在僱傭關係,不論是否為試用期,都必須投保,否則將面臨相關的罰鍰。

Q3:我們公司有聘用兼職人員,請問他們的勞健保應該如何處理?

A3: 公司必須為兼職人員投保勞健保。兼職人員的投保薪資,應按照其實際的月薪資總額申報。如果兼職人員同時在兩家以上的公司工作,則各公司皆需為其投保勞保,但健保則選擇一家投保即可。建議您在聘用兼職人員時,確認其是否已在其他公司投保健保,以免重複投保。

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