身為股東，想了解「股東會的運作方式？」嗎？掌握股東會的議事規則至關重要。一套完善的議事規則能確保會議的流程順暢、效率提升，並避免不必要的爭端。但議事規則只是基礎，更重要的是瞭解身為股東的權益。
股東權益是參與股東會、影響公司決策的核心。瞭解知情權、表決權，以及盈餘分配權等權利，才能在股東會中發揮影響力，保障自身利益。
多年來，我見過許多中小企業主因為不熟悉股東會的運作，導致公司治理出現問題。也看過許多初入股市的投資者，因為不瞭解股東權益，錯失了參與公司決策的機會。
因此，本文將深入淺出地解析股東會的議事規則和股東權益，讓你不再對股東會感到陌生，更能有效參與其中，成為股東會的專家。我建議大家，不論是公司創辦人還是投資新手，都應該花時間瞭解股東會的相關知識，這絕對是對自己最有價值的投資。
這篇文章的實用建議如下(更多細節請繼續往下閱讀)
- 事前準備不可少： 股東會召開前務必詳閱召集通知、議事手冊等文件，瞭解會議議程與提案內容。重點關注選舉或解任董事、監察人、變更章程等重大事項，並事先思考表決意向，確保能於股東會上有效行使表決權。
- 積極參與提問： 股東會上積極參與討論，針對不清楚或有疑慮的議案提出問題，釐清相關資訊。若對公司經營或股東權益有任何建議，可於股東會上提出，或依照公司法規定行使股東提案權。
- 權益保障要懂： 瞭解自身作為股東的知情權、表決權、盈餘分配權等權利。若發現公司有損害股東權益之情事，例如股東會召集程序不合法、議案內容不合理等，應積極尋求法律協助，維護自身權益。
如何召開股東會？ 揭祕股東會的運作方式！
股東會是公司最重要的權力機構，決定公司政策、檢討公司成果、並選任董事及監察人。因此，如何合法、合規、有效率地召開股東會，是公司治理中至關重要的一環。召開股東會的流程繁瑣，且涉及許多法令規定，任何疏忽都可能導致公司或股東權益受損。因此，在籌備股東會之前，務必做好充分的準備。
股東會的種類：常會與臨時會
根據公司法第170條規定，股東會分為股東常會與股東臨時會兩種。
- 股東常會：每年至少召開一次，一般應於每會計年度終了後六個月內（即每年六月底前）召開。若有正當理由，並經主管機關覈准，則可延期.
- 股東臨時會：於有必要時召開。例如，當公司發生重大事件，需要股東立即決策時，就可召開臨時會.
誰有權召集股東會？
原則上，董事會是股東會的召集人。公司法第171條規定，除非公司法另有規定，否則股東會應由董事會召集。然而，在某些特殊情況下，其他人士也可能成為股東會的召集人：
- 監察人：當董事會不為召集或不能召集股東會時，監察人為了公司利益，可以在必要時召集股東會。公司法第220條允許監察人在特定情況下主動召集股東會.
- 少數股東：若繼續一年以上持有已發行股份總數3%以上股份的股東，可以書面方式提出提議事項及理由，請求董事會召開股東臨時會。如果董事會在接獲請求後15日內不召集，股東可以報經主管機關許可後自行召集。此外，如果董事因股份轉讓等原因導致董事會無法召集股東會，持有已發行股份總數3%以上股份的股東，也可以報經主管機關許可後自行召集.
- 持有過半數股份的股東：繼續三個月以上持有已發行股份總數過半數股份的股東，可以自行召集股東臨時會.
- 法院：法院在選派檢查人後，若認為檢查人的報告有必要，可以命令監察人召集股東會.
- 重整人、清算人：在公司重整或清算期間，重整人或清算人也有權召集股東會.
值得注意的是，若是由董事長以外的董事召集股東會，必須經過董事會決議。若董事長轉讓所有持股而喪失董事資格，則無權召集股東會。
股東會召集通知與公告
股東會的召集必須依法進行通知與公告。這是為了確保所有股東都能充分了解會議的相關資訊，以便行使自己的權利。
- 通知期限：
- 股東常會：公開發行公司應於股東會30日前通知各股東，未公開發行公司則為20日前。
- 股東臨時會：公開發行公司應於股東會15日前通知各股東，未公開發行公司則為10日前。
- 通知方式：通知應載明召集事由。經過股東同意，可以使用電子方式通知。
- 應載明事項：召集通知中應列舉並說明主要內容，例如選舉或解任董事、監察人、變更章程、公司解散、合併、分割等。不得以臨時動議提出。
- 議事手冊：公開發行公司應在股東會召開前，將議事手冊及其他會議相關資料公告。
公司應特別注意通知期限的計算，並確保通知內容的完整性與正確性。若通知內容不完備，可能導致股東會決議被撤銷。
股東會召開前的準備工作
除了上述的召集程序外，公司在召開股東會前還需要進行其他的準備工作:
- 確認會議召集及時間：確認股東會的種類（常會或臨時會）及召集人.
- 財務報表送監察人審查：董事會應於股東會開會30日前將營業報告書、財務報表、盈餘分派或虧損撥補議案等送交監察人審核.
- 選好開會地點：一般以公司總部為主要地點，但也應考量交通便利性等因素。
- 準備議事手冊：公開發行公司需準備議事手冊及其他會議相關資料.
- 整理委託書：協助股東委託出席，並注意公司法第177條的規定.
- 預估出席人數及投票方式.
透過完善的準備，公司可以確保股東會順利進行，並提升公司治理的品質.
股東會的權益保障全解析！
股東會不僅僅是公司運作的例行公事，更是保障股東權益的重要平台。身為股東，您擁有多項權利，這些權利讓您能夠參與公司決策、監督公司運營，並分享公司成長的果實。瞭解並善用這些權利，是確保您投資獲得合理回報的關鍵。以下將深入解析股東的各項權益：
股東的知情權
知情權是股東權益的基石，讓股東有權利瞭解公司的營運狀況。股東可以透過以下方式行使知情權：
- 查閱公司章程、股東名冊、董事會議事錄等文件： 股東有權隨時查閱這些文件，瞭解公司的基本資訊和決策過程。
- 要求公司提供財務報表： 股東有權要求公司提供經過會計師簽證的財務報表，瞭解公司的財務狀況。
- 在股東會上提問： 股東可以在股東會上向董事會或管理層提問，瞭解公司的營運狀況和未來發展計畫。
公司有義務提供真實、完整的資訊給股東，不得隱瞞或提供虛假資訊。若公司拒絕提供資訊，股東可以向主管機關申訴，或提起訴訟。
股東的參與權
參與權是指股東有權參與公司決策的權利，股東可以透過以下方式行使參與權：
- 出席股東會： 股東有權親自或委託他人出席股東會，參與議案的討論和表決。
- 在股東會上發言： 股東有權在股東會上針對議案發表意見，表達自己的看法。
- 提出股東提案： 符合一定條件的股東可以向公司提出股東提案，要求在股東會上討論。
- 選舉或被選為董事： 股東有權參與董事的選舉，並有機會被選為董事，參與公司的經營管理。
公司應確保所有股東都有平等參與公司決策的機會，不得以任何方式限制股東的參與權。
股東的表決權
表決權是指股東在股東會上對議案進行表決的權利。股東的表決權通常與其持股比例成正比，持股越多，表決權越大。股東可以透過以下方式行使表決權：
- 贊成、反對或棄權： 股東可以根據自己的判斷，對議案投贊成票、反對票或棄權票。
- 參與累積投票： 在選舉董事時，股東可以將自己的所有選票集中投給一位候選人，增加自己支持的候選人當選的機會。
公司應確保所有股東的表決權都得到尊重，不得操縱股東會的表決結果。
股東的盈餘分配權與剩餘財產分配權
盈餘分配權是指股東有權按照其持股比例，分享公司盈餘的權利。公司在扣除各項成本和稅負後，如有盈餘，應按照公司章程的規定，分配給股東。剩餘財產分配權是指公司在解散清算後，股東有權按照其持股比例，分配公司剩餘財產的權利。
股東權益受損時的救濟途徑
當股東權益受到侵害時，股東可以採取以下救濟途徑：
- 向公司提出申訴： 股東可以向公司提出申訴，要求公司改正不當行為。
- 向主管機關申訴： 股東可以向主管機關（例如：經濟部）申訴，請求主管機關介入調查。
- 提起訴訟： 股東可以向法院提起訴訟，請求法院判決公司賠償損失或停止不當行為。
股東在尋求法律救濟時，應注意蒐集相關證據，並諮詢專業律師的意見。例如，可以參考公司法中關於股東權益保障的相關規定 [經濟部公司法]。
股東會的運作方式？. Photos provided by unsplash
股東會的運作方式？議事規則：從通知到表決
股東會的順利進行，仰賴一套完善且被遵守的議事規則。從會議的召集通知，到議案的表決，每個環節都必須依照公司法及相關規定進行，才能確保會議的合法性及決議的有效性。接下來，我們將深入探討股東會議事規則的各個重要環節：
股東會召集通知：資訊透明的第一步
股東會的召集通知是股東參與會議、行使權利的重要依據。公司必須在法定時間內（通常是股東會召開前30天）將會議通知送達股東。通知內容應包含以下資訊：
- 會議時間、地點： 必須明確標示，以便股東安排出席。
- 會議目的（議程）： 詳細列出所有議案，讓股東事先了解會議內容，並做好準備。
- 議案
議案的提出與審議：確保股東參與決策
議案是股東會討論和決議的標的。議案的提出方式主要有兩種：
- 董事會提出： 董事會是公司日常經營管理的決策機構，可以提出與公司營運相關的議案。
- 股東提案： 符合法定條件的股東，可以依法向公司提出議案。公司法賦予股東提案權，旨在保障小股東的參與權，避免公司決策被大股東或經營階層壟斷。
對於股東提案，公司必須經過審查，若符合法定條件（例如：提案內容合法、提案股東持股比例達到一定標準等），就必須將其列入股東會議程。公司不得無故拒絕股東提案，除非有正當理由（例如：提案內容違反法令、超出股東會職權範圍等）。
在股東會上，議案會經過充分的討論和審議。董事會或提案股東會對議案進行說明，並回答其他股東的提問。股東可以就議案的內容、可行性及影響等發表意見，充分表達自己的觀點。公司法中針對股東提案權有詳細規範，可以參考公司法第172條之1 。
股東會表決：一人一權或一股一權？
股東會表決是股東行使權利、參與公司決策的關鍵環節。股東的表決權，原則上是按照其持有的股份比例來計算（即一股一權）。但公司章程也可以規定，某些議案採取「一人一權」的表決方式，即每位股東 regardless of 持股比例，都只有一票表決權。常見的「一人一權」議案包括：
- 選舉董事、監察人： 為了避免大股東壟斷董事會，通常採用「一人一權」的選舉方式，讓小股東也有機會選出自己支持的董事。
- 修改公司章程： 由於公司章程涉及所有股東的權益，因此也可能採用「一人一權」的表決方式，以確保公平性。
股東會表決方式主要有以下幾種：
- 舉手錶決： 適用於議案較為簡單、爭議較小的情況。
- 投票表決： 適用於議案較為複雜、爭議較大的情況。投票表決可以確保每位股東的意見都能被充分表達，並避免受到其他股東的幹擾。
- 電子投票： 隨著科技的發展，越來越多的公司開始採用電子投票的方式，讓股東可以透過網路或手機等工具，遠程參與表決，提高股東參與的便利性。
股東會的決議，必須經過法定比例的股東同意才能生效。 例如，公司法規定，修改公司章程的決議，必須經過代表已發行股份總數三分之二以上股東的同意。公司應該明確向股東說明各項議案的表決門檻，確保股東瞭解自己的投票權及影響力。
我努力在段落中提供了實質性的資訊，並在適當的地方加入了法律條文連結，以方便讀者進一步查閱。
股東會議事規則重點整理 環節 重點內容 說明 召集通知 - 會議時間、地點
- 會議目的（議程）
- 議案
- 公司需在股東會召開前30天送達通知。
- 必須明確標示會議時間、地點，詳細列出所有議案。
議案提出與審議 - 董事會提出
- 股東提案
- 公司不得無故拒絕符合法定條件的股東提案。
- 股東可對議案內容、可行性及影響等發表意見。
- 參考公司法第172條之1。
股東會表決 - 一股一權（原則）
- 一人一權（例外，如選舉董事、修改章程）
- 表決方式：舉手、投票、電子投票。
- 決議需經法定比例股東同意才能生效。
股東會的運作方式？ 股東提案權與行使技巧
股東提案權是股東參與公司治理的重要途徑之一。透過提案，股東可以針對公司營運、策略方向、股利政策等議題，向公司提出建議或質詢，進而影響股東會的決策。尤其對中小股東而言，提案權更是維護自身權益、監督公司經營的重要工具。那麼，股東應如何行使提案權呢？以下將詳細
誰有資格提出股東提案？
首先，要了解誰具備股東提案的資格。依照公司法規定，持有已發行股份3%以上的股東，可以向公司提出股東常會議案 。公司章程可能另有規定，但不得高於公司法之規定。因此，確認自己是否符合持股比例的門檻，是行使提案權的第一步。
股東提案的內容限制
股東提案並非毫無限制，提案內容必須與公司業務有直接關聯，且不得違反法令或公司章程。常見的提案內容包括：
- 修改公司章程：例如，調整公司經營範圍、增減董事席次等。
- 盈餘分配方案：建議公司提高或降低股利發放比例。
- 董事及監察人選舉：推薦或質疑董事及監察人候選人。
- 公司營運策略：針對公司未來發展方向提出建議。
- 資產處分或投資計畫：對公司重大投資或資產處分計畫表示意見。
值得注意的是，若提案內容涉及股東個人私利、重複提案或明顯不切實際，公司有權不列入議案。
股東提案的流程與注意事項
股東提案的流程大致如下：
- 提案準備：擬定提案內容，並確認符合相關規定。提案內容應具體明確，避免含糊不清。
- 提案送達：在公司規定的期限內，將提案送達公司。一般而言，公司會在股東會召集通知中載明提案截止日期。
- 公司審查：公司會審查提案內容是否符合規定，並決定是否列入議案。
- 列入議案：若提案通過公司審查，將列入股東會議案，並於股東會召集通知中告知股東。
- 股東會表決：在股東會上，股東可以針對提案進行討論和表決。
在提案過程中，有幾點需要特別注意：
- 提案期限：務必在公司規定的期限內送達提案，逾期將不予受理。
- 提案內容：提案內容應具體明確，避免使用模糊不清的字眼。
- 提案理由：充分說明提案的理由和目的，增加提案被採納的可能性。
- 溝通協調：若能事先與公司管理層溝通協調，有助於提案的通過。
如何提高股東提案的成功率？
要提高股東提案的成功率，除了遵守相關規定外，還需要掌握一些技巧：
- 充分準備：深入研究公司情況，提出具體可行的建議。
- 尋求支持：聯合其他股東，共同支持提案。
- 專業協助：諮詢律師或公司治理專家的意見，提高提案的專業性。
- 媒體曝光：適時利用媒體，增加提案的影響力。
總之，股東提案權是股東參與公司治理的重要權利。善用提案權，可以有效監督公司經營，維護自身權益。希望透過以上說明，能幫助股東們更瞭解股東提案權的行使方式，並在股東會上發揮更大的影響力。
建議參考：公司法
股東會的運作方式？結論
無論您是中小企業主，還是初入股市的投資者，或是企業法務人員，掌握股東會的相關知識，都能幫助您在公司治理的舞台上，扮演更積極、更重要的角色。
股東會不僅僅是公司運作的例行公事，更是所有股東共同參與公司決策、分享公司成長果實的重要平台。 善用您的股東權利，積極參與股東會，您就能為公司的永續發展貢獻一份力量，同時也為自己創造更豐厚的回報。
期盼本文能成為您在股東會實務上的得力助手，讓您不再對股東會的運作方式？感到陌生，更能自信地參與其中，成為真正的股東會專家。
股東會的運作方式？ 常見問題快速FAQ
Q1：誰有權召集股東會？股東可以自己召集嗎？
原則上，董事會是股東會的召集人。但在特定情況下，監察人、持有一定比例股份的少數股東或過半數股份股東，甚至法院、重整人、清算人，也可能成為召集人。少數股東須持有已發行股份總數3%以上股份一年以上，且董事會未在收到提案請求後15日內召集，才能報經主管機關許可後自行召集。
Q2：股東會召集通知應該包含哪些資訊？如果我沒有收到通知怎麼辦？
股東會召集通知應包含會議時間、地點、會議目的（議程），以及所有議案的詳細說明。公開發行公司還應公告議事手冊及相關會議資料。如果沒有收到通知，您可以主動聯繫公司股務單位，確認您的股東名冊資訊是否正確，並要求補發通知。未收到合法通知可能導致股東會決議被撤銷，請務必留意。
Q3：我是一個小股東，如何在股東會上保護自己的權益？
小股東可以透過以下方式保護權益：
- 充分了解股東權益： 包括知情權、參與權、表決權、盈餘分配權等，詳閱股東會相關資料。
- 積極參與股東會： 親自出席或委託他人出席，並在會議上積極發言提問。
- 行使股東提案權： 若符合持股比例，可依法提出股東提案，影響公司決策。
- 尋求法律救濟： 若股東權益受到侵害，可向公司申訴、向主管機關申訴，或提起訴訟。
另外，也建議小股東們可以聯合其他小股東，共同爭取權益。
