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二代健保與勞保級距怎麼調,老闆該懂的薪資節稅重點

二代健保與勞保級距怎麼調,老闆該懂的薪資節稅重點

保費不是愈低愈好,二代健保與勞保級距投保薪資報錯才最貴。談到 二代健保 勞保級距,很多老闆先想到少繳一點,但真正麻煩的,常是薪資結構亂掉,最後補費、補件、補稅一起來;作為雇主,勞工保險申報責任吃重。

2026 年基本工資上調後,月薪、獎金、勞退、扣繳與補充保費更容易互相牽動。我們若只看單一數字,像開車只看油表,很容易開偏。先把規則看懂,才知道什麼能調,什麼不能碰。

Key Takeaways

  • 2026年變化重點:基本工資調至29,500元,勞保級距簡化為11級(29,500元至45,800元),健保投保金額至313,000元;投保薪資須貼近實際固定月薪,避免低報引發補費罰鍰。
  • 薪資申報原則:固定本薪、加給、津貼均計入勞保投保薪資,實報實銷費用若有憑證可分開;勿硬拆固定給付成補助,否則勞資爭議與查核風險大。
  • 節稅不在壓低保費:合理分配固定薪資、獎金與費用報支,避免年終大獎金推高二代健保補充保費、扣繳與綜所稅;整體帳務整合才能省總成本。
  • 專業建議不可少:公司從設立起定好薪資制度,找能整合勞保、健保、勞退、稅務的會計師定期審核,尤其負責人薪資與股東交班時更需注意。

2026 年先看清楚,級距到底改了哪裡

依 2026 年公開整理,基本工資已調升到 29,500 元,勞保級距也由 12 級簡化為 11 級。想先快速比對重點,我們可參考 2026 勞健保投保攻略104 的級距調整詳解

先看一張重點表,會比較好抓方向。

項目2026 重點
基本工資29,500 元
勞保級距11 級,29,500 元至 45,800 元
健保投保金額29,500 元至 313,000 元
勞保費率12.5%
健保費率5.17%

重點不是背表,而是讓投保薪資貼近實際固定月薪,並參照投保薪資分級表來選擇適合的勞保級距。全職員工若原本落在 28,590 元或 28,800 元,2026 年起通常要調到基本工資 29,500 元;投保薪資分級表也顯示雇主負擔與員工自付額的細項。部分工時則要依實際工時與薪資判斷,不是每個人都直接套最低工資。

二代健保也不能只看月薪。因為老闆常忽略的是補充保費。當獎金、兼職所得或其他給付達到法定門檻時,就可能另外計收。換句話說,月薪壓得很低,不代表整體負擔就一定少。

二代健保與勞保級距怎麼調,老闆該懂的薪資節稅重點

薪資怎麼調,才不會多繳又踩線

薪資設計像調水龍頭,太緊不一定省,反而可能漏更多。勞工保險投保薪資原則上要按實際經常性薪資申報,所以本薪、固定加給、固定津貼,通常都要一起看,包括就業保險的部分。若把本來固定發的錢硬拆成補助或報銷,帳面也許好看,但查核時往往站不住腳。

高薪低報不是節稅,而是把補費、罰鍰與勞資爭議往後延。

能合法整理的,通常不是「少報」,而是「分清楚」。例如,實報實銷的差旅費或代墊費用,如果有憑證、性質明確,就不應混成薪資。相反地,固定每月發放、沒有明確憑證支持的給付,通常就不能假裝不是投保薪資。

員工一旦調薪,勞保級距和投保薪資分級表也要跟著檢查。別等到年底才一次補正,因為那時常連二代健保、扣繳與勞退提繳都得重算。至於負責人本人,如果同時領月薪又領獎金,更要把薪資、其他所得與補充保費影響拆開看。

A professional Taiwanese office scene featuring a business owner and accountant reviewing printed documents and a laptop displaying salary grade tables for labor insurance and NHI, with focus on charts and numbers, natural lighting, desk with calculator and coffee mug.

老闆最在意的薪資節稅,不是把薪水壓到最低

真正有效的 節稅規劃,不是把每個人都壓在最低 勞保級距,而是讓固定薪資、獎金與費用報支的比例合理。因為月薪過低,年底再發一大筆 年終獎金,看起來平時保費少一點,卻可能把 二代健保補充保費、綜所稅級距與公司現金流壓力一起推高,尤其 投保薪資分級表負擔比例 一變, 薪資所得 就容易觸及 扣繳門檻

我們通常會先看三件事。第一,固定薪資是否能反映工作內容。第二,獎金是否過度集中在單一月份,像是 獎金扣繳 壓力大增。第三,費用報支是否有憑證、有制度、能回到帳上。這三件事理順後,薪資與稅負才會往同一個方向走,避免 勞保級距補充保費 雙重衝擊 薪資所得

如果公司還要一起估算員工與負責人的綜所稅負擔,可搭配 2026 所得稅級距整理 一起看。只省保費,不一定是省總成本。因為薪資、獎金、扣繳與申報結果,最後都會回到整體帳務處理。

Frequently Asked Questions

2026年勞保與健保級距有哪些主要調整?

基本工資上調至29,500元,勞保級距由12級簡化為11級,上限至45,800元;健保投保金額範圍為29,500元至313,000元,費率勞保12.5%、健保5.17%。全職員工投保薪資通常需至少達基本工資,部分工時則依實際計算。

如何正確申報投保薪資,避免補費風險?

投保薪資原則按實際經常性薪資申報,包括本薪、固定加給與津貼;固定每月發放無憑證給付不能拆成補助或報銷。調薪後立即檢查勞保級距與投保薪資分級表,年底補正常連帶二代健保與勞退重算。

二代健保補充保費什麼情況會產生?

當員工獎金、兼職所得或其他給付達法定門檻時,即計收補充保費,不只看月薪。月薪壓低但年底大獎金,常導致補充保費、扣繳與稅負雙重衝擊,建議分散獎金或合理結構薪資。

薪資節稅該怎麼規劃,不踩紅線?

重點在分清固定薪資(計保費)、獎金(影響補充保費與稅級距)與有憑證費用報支;避免高薪低報,轉而檢查工作內容是否匹配薪資、獎金發放時點與帳務制度。搭配所得稅級距估算員工與負責人總負擔,才能真正省錢。

找會計師協助時,該注意什麼?

選擇能整合二代健保、勞保級距、扣繳、勞退與薪資制度的專業團隊,如長期服務中小企業者;從公司設立起審核投保薪資、眷屬投保與節稅空間,若涉股東交班或遺產稅,更需長期追蹤平均月投保薪資影響。

公司從設立到簽證,最好一次把制度定好

很多問題不是報稅季才出現,而是 公司登記 那天就埋下了。創業初期若只求快,沒有先做好 創業諮詢,等到員工增加、薪資項目變多,後面不只帳務處理吃力,連年度 審計簽證 也會變得麻煩。

與其只看網路上的 會計師推薦 名單,我們更該看對方能不能把二代健保、勞保級距、扣繳、薪資制度與稅務一起判讀。像 宏吉記帳士事務所 這類長期協助中小企業的專業團隊,通常會先檢查固定薪資、獎金、勞退、申報節點、投保薪資分級表與眷屬投保,再談調整空間。由於費率調整,這些項目需要定期審核。若企業還牽涉股東交班、家族資產安排,甚至 遺產稅籌劃,平均月投保薪資的長期影響更不能忽視,只能單看年度保費高低。

保費變多,未必是壞事。最怕的是數字和事實對不起來。二代健保與勞保級距的調整,重點其實很單純,就是按實際薪資申報,把給付性質分清楚。

當我們把薪資、獎金、費用報支與帳務放在同一張圖上,才有機會在合規前提下,細心為公司爭取合法最大利益。具體個案仍需經由專業會計師評估。

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