創立公司後，下一步便是取得統一編號，也就是俗稱的「統編」，這是公司合法運營的重要一步。那麼，如何申請公司統編？ 其實並不複雜，但需要事先準備充分。
本指南將帶您瞭解申請統編的完整流程，從事前準備的文件資料到具體的申請步驟，都將一一詳解。您需要先確認公司名稱已經預查通過，並備妥公司章程、股東名冊、董事名冊等重要文件。接著，您可以選擇線上或書面方式遞交申請。
依我的經驗，許多創業者常忽略公司章程的細節，導致申請延遲。建議您在擬定章程時，務必仔細確認營業項目描述是否清晰明確，避免與實際經營內容不符。 此外，盡早準備好所需文件，並仔細檢查，能大幅縮短申請時間，讓您能更快速地投入公司營運。本指南將提供詳細的資料清單與範例，讓您申請過程更加順利。
這篇文章的實用建議如下(更多細節請繼續往下閱讀)
- 事前準備是關鍵： 在申請公司統編前，務必確認公司設立登記已完成，並備妥公司章程、股東名冊、董事名冊等文件。公司章程尤其重要，務必仔細確認營業項目描述是否清晰明確，避免與實際經營內容不符，以加快審核速度。
- 善用線上資源，了解法規： 申請統編前，利用經濟部商業司提供的公司名稱預查系統，確保公司名稱沒有與其他公司重複。同時，花時間瞭解公司法、稅法等相關政府法規，以確保公司合法合規地運營。
- 選擇適合的稅務申報方式： 公司設立後，您需要選擇適合的稅務申報方式。常見的稅務申報方式包括營業稅和營利事業所得稅。如果您對稅務不熟悉，建議委託會計師事務所代為申報，避免因疏忽而產生稅務問題。
如何申請公司統編？申請前的準備事項
在您開始申請公司統一編號（簡稱統編）之前，充分的準備能大幅提升申請效率，並避免不必要的延誤。本段將詳細說明申請統編前您需要完成的各項準備工作，確保您的申請過程順利無阻。
一、確認公司設立已完成
公司設立登記是申請統編的前提。您必須先向經濟部（或直轄市政府）完成公司設立登記，取得公司設立覈准函。這代表您的公司已正式獲得法律上的認可，具備申請統編的資格 。
- 確認公司名稱、營業項目等資訊與您的規劃一致。
- 妥善保管公司設立覈准函，以備後續申請使用。
二、準備公司相關文件
申請統編時，您需要準備一系列公司相關文件，以下列出常見的文件清單：
- 公司章程：公司章程是規範公司組織及運作的重要文件，需載明公司名稱、目的、組織、股份等事項 。
- 股東名冊：股東名冊記錄了公司的所有股東及其持股比例。
- 董事名冊：董事名冊記錄了公司的所有董事及其職務。
- 公司設立登記表影本：公司設立登記表是公司設立時向政府提交的文件，需提供影本以供查驗。
- 負責人身分證影本：公司負責人的身分證影本是必要的身份證明文件。
- 其他證明文件：視情況可能需要提供其他證明文件，例如：股東同意書、房屋租賃契約等。
提醒您，不同地區或不同申請方式可能需要的文件略有差異，建議您事先向主管機關或專業人士確認 。
三、確認公司名稱預查已通過
在公司設立之前，您需要先進行公司名稱預查，確保您選擇的公司名稱沒有與其他公司重複。公司名稱預查覈準函是申請統編時需要提供的文件之一。若您尚未進行公司名稱預查，請務必先行辦理。
您可以透過經濟部商業司的公司名稱預查系統查詢公司名稱是否可用。
四、決定營業項目
您需要在申請統編時明確公司的營業項目。營業項目將影響您的稅務申報和適用法規。請仔細考慮您的公司實際從事的業務，並選擇相應的營業項目。
營業項目的選擇可參考經濟部商業司提供的公司行號及有限合夥營業項目代碼表檢索系統。
五、選擇適合的稅務申報方式
公司設立後，您需要選擇適合的稅務申報方式。常見的稅務申報方式包括：
- 營業稅：按期（每月或每兩個月）申報營業稅。
- 營利事業所得稅：每年申報營利事業所得稅。
您可以選擇自行申報或委託會計師事務所代為申報。如果您對稅務不熟悉，建議委託專業人士處理。
六、瞭解相關政府法規
在申請統編和後續的經營過程中，您需要遵守相關的政府法規，包括公司法、稅法等。建議您花時間瞭解這些法規，以確保您的公司合法合規地運營。
公司法相關資訊請參考全國法規資料庫。
完成以上準備工作後，您就可以開始準備申請公司統編了。下一節將詳細說明線上申請和書面申請的步驟。
如何申請公司統編？線上申請與書面申請步驟
申請公司統編，您可以選擇線上申請或書面申請。以下將詳細說明這兩種方式的步驟：
一、線上申請步驟 (若提供)
如果相關政府部門提供線上申請統編的服務，您可以按照以下步驟操作：
- 註冊帳號：首先，您需要在指定的線上平台上註冊一個帳號。請準備好您的公司名稱、負責人姓名、身分證字號等資料。
- 填寫申請表格：登入帳號後，找到統編申請的入口，並仔細填寫申請表格。請務必確保所有資訊的準確性和完整性。
- 上傳文件：根據系統指示，上傳所需的文件，例如公司章程、股東名冊、董事名冊等。請確保文件清晰可讀。
- 線上繳費：按照系統指示，使用信用卡、銀行轉帳等方式繳納申請費用。
- 提交申請：確認所有資料無誤後，提交申請。
- 查詢進度：您可以隨時登入系統，查詢申請進度。
提醒：線上申請可以節省您的時間和精力，建議您優先考慮。
二、書面申請步驟
如果無法線上申請，或者您希望親自辦理，您可以選擇書面申請：
- 準備申請表格：您可以從相關政府部門的網站下載申請表格，或者親自前往領取。
- 填寫申請表格：仔細閱讀申請表格的說明，並使用黑色或藍色筆完整填寫。請確保所有資訊的真實性和準確性。
- 準備相關文件：根據申請表格的要求，準備好所有需要的文件，例如公司章程、股東名冊、董事名冊、負責人身分證影本等。
- 前往辦理：攜帶填寫
重要提示： 無論您選擇哪種申請方式，請務必仔細核對所有資料，確保準確無誤。任何錯誤或遺漏都可能導致申請被拒絕或延遲。
如何申請公司統編？. Photos provided by unsplash
如何申請公司統編？所需資料清單與範例
在您準備好開始申請公司統編之前，務必確認已備妥所有必要文件。 準備充足的文件能加速申請流程，避免因資料不全而延誤時間。
統編申請必備文件清單
- 公司名稱預查覈定書： 這是您公司名稱已獲得政府覈准的證明。 申請公司名稱預查後，您會收到一份覈定書，上面載明您公司已獲準使用的名稱。
- 公司章程： 公司章程是規範公司組織、運作和管理的重要文件. 它詳細說明瞭公司的宗旨、股東權益、董事會職責等重要事項。
- 股東名冊： 股東名冊列出了所有股東的姓名或名稱、所持股份數量以及其他相關資訊。
- 董事名冊： 董事名冊列出了所有董事的姓名、身分證字號以及其他相關資訊。
- 公司設立登記申請書： 這是向政府申請公司設立的正式文件，需要詳細填寫公司的各項基本資料。
- 負責人身分證影本： 負責人的身分證明文件，正反面影本皆需準備。
- 房屋使用同意書影本（或租約）： 如果公司設立在自有房屋，則提供房屋所有權證明影本；如果公司是租賃辦公室，則提供租賃契約影本。
- 房屋所有權證明影本（房屋稅單、謄本、權狀）： 證明公司登記地址的合法性。
- 資本額證明文件： 若行號資本額達25 萬元以上，則在正式進行商業登記這個步驟之前，還須準備資本額證明。
重要文件範例與說明
為了讓您更清楚瞭解所需準備的文件，
公司章程範例
公司章程應包含以下主要內容（實際內容請依公司情況撰寫）：
- 公司名稱： 必須與公司名稱預查覈定書上的名稱完全一致。
- 公司所在地： 必須是公司實際營業地址。
- 公司營業項目： 應詳細列出公司經營的所有業務項目。
- 股本總額及股份總數： 明確記載公司的資本額和股份數量。
- 股東權利義務： 說明股東享有的權利和應盡的義務。
- 董事會組織及職權： 規範董事會的組成、職權和議事規則。
- 盈餘分配方式： 規定公司盈餘的分配方式。
- 章程修訂程序： 說明章程修改的程序。
您可以在經濟部商業司網站上找到公司章程的範例，並參考範例撰寫符合您公司實際情況的章程。
股東名冊範例
股東名冊應包含以下主要內容：
- 股東姓名或名稱： 股東的完整姓名或公司名稱。
- 股東身分證字號或統一編號： 股東的身分證明文件編號。
- 股東地址： 股東的戶籍地址或公司登記地址。
- 持有股份數量： 股東持有的股份數量。
- 股份取得日期： 股東取得股份的日期。
請務必確保股東名冊上的資訊正確無誤，並與公司章程的記載一致。
董事名冊範例
董事名冊應包含以下主要內容：
- 董事姓名： 董事的完整姓名。
- 董事身分證字號： 董事的身分證明文件編號。
- 董事戶籍地址： 董事的戶籍地址。
- 擔任職務： 董事在公司擔任的職務，例如董事長、董事等。
- 選任日期： 董事被選任的日期。
同樣地，請務必確保董事名冊上的資訊正確無誤。
提醒您： 各縣市政府所需的文件可能略有不同，建議事先向公司所在地政府相關單位查詢。 此外，以上文件除了申請書外，通常需要準備兩份，一份用於申請統編，一份用於申請稅籍。
準備好所有必要文件後，您就可以依照線上或書面申請的步驟，正式提出公司統編的申請。 下一個段落將會針對申請統編的常見問題進行解答，協助您更順利地完成申請。
公司統編申請所需資料清單 文件名稱 說明 範例內容/注意事項 公司名稱預查覈定書 公司名稱已獲得政府覈準的證明。 申請公司名稱預查後取得，載明公司已獲準使用的名稱。 公司章程 規範公司組織、運作和管理的重要文件。 - 公司名稱：與公司名稱預查覈定書一致。
- 公司所在地：實際營業地址。
- 公司營業項目：詳細列出所有業務項目。
- 股本總額及股份總數：明確記載。
- 股東權利義務。
- 董事會組織及職權。
- 盈餘分配方式。
- 章程修訂程序。
參考經濟部商業司網站範例。
股東名冊 列出所有股東的姓名或名稱、所持股份數量及其他相關資訊。 - 股東姓名或名稱。
- 股東身分證字號或統一編號。
- 股東地址。
- 持有股份數量。
- 股份取得日期。
資訊需正確無誤，並與公司章程一致。
董事名冊 列出所有董事的姓名、身分證字號及其他相關資訊。 - 董事姓名。
- 董事身分證字號。
- 董事戶籍地址。
- 擔任職務。
- 選任日期。
資訊需正確無誤。
公司設立登記申請書 向政府申請公司設立的正式文件。 需詳細填寫公司的各項基本資料。 負責人身分證影本 負責人的身分證明文件。 正反面影本皆需準備。 房屋使用同意書影本（或租約） 證明公司登記地址的合法性。 自有房屋提供房屋所有權證明影本；租賃辦公室提供租賃契約影本。 房屋所有權證明影本（房屋稅單、謄本、權狀） 證明公司登記地址的合法性。 資本額證明文件 若行號資本額達25 萬元以上，則須準備。 正式進行商業登記這個步驟之前準備。 如何申請公司統編？常見問題與解決方案
在申請公司統編的過程中，你可能會遇到一些問題。別擔心，以下整理了一些常見問題以及解決方案，
公司名稱不符合規定，怎麼辦？
問題：公司名稱預查時，審核人員告知名稱與其他公司過於相似，或是使用了法規禁止的字詞，導致名稱不符合規定。
解決方案：
- 重新思考公司名稱： 仔細研究公司名稱相關法規，避免使用與其他公司名稱過於相似或是有爭議的字詞。
- 準備多個備選名稱： 在進行公司名稱預查時，建議準備 2-3 個備選名稱，以防第一個名稱不通過。
- 參考經濟部公司登記查詢：事先於經濟部公司登記查詢確認是否有相同或類似名稱，可增加名稱通過的機率。
公司章程內容不完整或有錯誤，怎麼辦？
問題：公司章程是公司設立的重要文件，如果內容不完整或是與法規不符，將會影響統編申請的進度。
解決方案：
- 參考公司章程範例： 參考經濟部提供的公司章程範例，確保章程內容符合法規要求。
- 尋求專業協助： 如對公司章程的撰寫有疑問，建議諮詢律師或會計師等專業人士的意見。
- 仔細檢查： 在提交公司章程前，務必仔細檢查各項條款，確保內容完整且正確。
股東名冊或董事名冊填寫錯誤，怎麼辦？
問題：股東名冊和董事名冊是證明公司股東和董事身分的重要文件，填寫錯誤可能會導致申請延遲。
解決方案：
- 仔細核對身分資料： 填寫股東和董事名冊時，務必仔細核對身分證件上的資料，確保姓名、身分證字號等資訊正確無誤。
- 確認股東出資額： 股東名冊上應明確記載每位股東的出資額，並與公司章程上的記載一致。
- 更新最新資料： 股東或董事如有變動，應及時更新名冊，確保資料的時效性。
統編申請被駁回，怎麼辦？
問題：申請資料可能因各種原因被駁回，例如資料不完整、文件錯誤等。
解決方案：
- 釐清駁回原因： 仔細閱讀駁回通知，瞭解具體原因。
- 補齊或更正資料： 根據駁回原因，補齊缺少的資料或更正錯誤之處。
- 再次提交申請： 備妥所有資料後，再次提交申請。
- 尋求專業協助： 如果不清楚如何處理，可以諮詢專業人士或相關政府部門。
公司統編諧音不雅或不祥，可以變更嗎？
問題：部分公司負責人可能因為統編的諧音不吉利，想要更換統編。
解決方案：
- 可以申請變更： 公司經主管機關核給統一編號後，如果認為其統一編號諧音不雅或不祥，可申請變更統一編號，但以一次為限。
- 準備文件： 申請變更時需檢附申請書並敘明理由、變更登記表2份，不需繳納規費，向公司登記機關申請變更統一編號。
開立發票時，買受人統編填寫錯誤怎麼辦？
問題：開立發票時，不小心將買受人的統一編號填寫錯誤。
解決方案：
- 若買受人名稱及地址正確： 若發票上買受人名稱及地址正確，僅統一編號填寫錯誤，更正後經稽徵機關查明屬實者，可免於處罰。
- 更正方式： 應另行開立，並將誤寫之統一發票收執聯及扣抵聯註明「作廢」字樣，黏貼於存根聯上，於當期之統一發票明細表註明。
- 申請更正： 營業人開立書寫錯誤之統一發票交付買受人，應由賣方營業人向主管稽徵機關申請更正錯誤之統一發票，再由賣方營業人所在地主管稽徵機關通報買方營業人所在地主管稽徵機關依法辦理。
希望這些常見問題與解決方案能幫助你更順利地申請公司統編。如果在申請過程中遇到任何問題，請隨時諮詢專業人士或相關政府部門，以獲得更詳細的協助。
如何申請公司統編？結論
恭喜您！透過本篇完整指南，相信您對於如何申請公司統編？已經有了更清晰的認識。從申請前的準備事項、線上與書面申請的步驟、所需資料的清單與範例，到常見問題的解決方案，我們都一一為您詳細說明。
申請公司統編看似繁瑣，但只要事先做好功課，準備齊全，就能大大提升申請效率。別忘了，公司章程的細節、股東與董事名冊的正確性，都是申請過程中不可忽略的環節。
創業的路上，難免會遇到各種挑戰。希望本指南能成為您在如何申請公司統編？這個課題上的得力助手。 祝您創業順利，事業蒸蒸日上！
如何申請公司統編？ 常見問題快速FAQ
Q1：公司名稱預查沒通過，已經花錢刻了公司章，怎麼辦？
A：公司名稱預查沒通過，表示您選擇的公司名稱與其他公司過於相似或違反相關法規。 即使您已經刻了公司章，仍必須重新進行公司名稱預查，並選擇一個可用的名稱。 已經刻
Q2：公司章程營業項目要怎麼寫？寫越多越好嗎？
A：公司章程中的營業項目應詳細列出公司經營的所有業務項目。 建議仔細考慮公司實際從事的業務，並參考經濟部商業司提供的公司行號及有限合夥營業項目代碼表檢索系統，選擇相應的營業項目。 營業項目不一定越多越好，重要的是要與公司實際經營的業務相符。 如果營業項目過於廣泛，可能會增加稅務申報和適用法規的複雜性。 後續若有增加營業項目，再辦理變更登記即可。
Q3：統編申請被駁回了，該怎麼辦？可以申訴嗎？
A：如果統編申請被駁回，請仔細閱讀駁回通知，瞭解具體原因。 駁回原因可能是申請資料不完整、文件錯誤或其他不符合規定的情況。 根據駁回原因，補齊缺少的資料或更正錯誤之處，然後再次提交申請。 若對駁回理由有疑慮，可向相關政府部門諮詢申訴管道，但通常建議先確認資料是否完整正確再議。 更重要的是，再次提交申請時，務必確保所有資料都符合規定，以提高申請成功率。
