許多創業者在公司草創初期，最常遇到的疑問就是：「公司需要申請勞健保嗎？」。答案取決於公司的員工狀況以及負責人的身分。一般來說，只要公司僱用員工，就必須依法為員工投保勞工保險、就業保險、職業災害保險以及全民健康保險，這是僱主的法定義務。但除了員工之外，公司的負責人是否需要或可以投保，以及如何投保，也是許多企業主關心的議題。
本指南將深入解析員工勞健保與負責人勞健保的相關規定，從投保資格、投保流程、到費用分攤，提供全方位的實務操作指南。您將瞭解公司在哪些情況下必須強制為員工投保勞健保，以及負責人可以選擇投保的方式和考量因素。同時，也會針對常見的爭議點，例如試用期、兼職人員、外籍人士的投保問題，提供明確的解答。
實用建議： 建立完善的人力資源制度是避免勞資爭議的根本之道。除了瞭解基本的勞健保法規外，建議中小企業主應尋求專業的顧問協助，確保公司的勞健保操作符合法規，同時也能降低潛在的法律風險。定期檢視員工名冊、薪資結構，並及時更新投保資料，更是確保公司合規的重要步驟。
這篇文章的實用建議如下(更多細節請繼續往下閱讀)
- 立即檢視員工狀況： 只要公司有僱用員工（包含正職、兼職、工讀生、試用期員工），不論人數多寡，都需為其投保勞健保、就業保險及職業災害保險。五人以下公司勞保雖非強制，仍強烈建議投保，以保障員工權益及避免後續爭議。請立刻清點員工名單，確認是否已全數納保。
- 負責人投保要點： 公司負責人，除非已在其他公司投保健保，否則務必在自己的公司投保。勞保部分可視自身狀況選擇是否加入職業工會或在公司投保。考量自身需求（例如生育給付、傷病給付等），選擇最有利的投保方式。
- 定期法規健檢： 勞動法令變動頻繁，建議定期檢視公司的勞健保操作是否符合最新法規。可尋求專業顧問協助，或主動關注勞動部及健保署的最新公告，確保合規經營，避免因觸法而遭受罰鍰或賠償。
公司需要申請勞健保嗎？員工篇：投保規定一次看懂
身為僱主，您是否清楚瞭解公司聘僱員工後，在勞健保方面應盡的義務呢？ 員工是公司最重要的資產，為員工提供完善的勞健保保障，不僅是法律的規定，更是企業社會責任的體現。本段將聚焦於「公司需要申請勞健保嗎？員工篇」，帶您一次看懂員工投保的相關規定，確保您的企業合法合規，讓員工安心工作，提升企業的整體競爭力。
誰是強制投保對象？
簡單來說，只要是受僱於公司的員工，不論是正職、兼職、工讀生，甚至是試用期的員工，原則上都屬於勞健保的強制投保對象。企業主應於員工到職日起，為其辦理勞健保加保手續。
- 正職員工：全時受僱於公司，享有完整的勞動權益，當然也包括勞健保的保障。
- 兼職員工：即便工時較短，只要符合勞動基準法的僱傭關係，僱主就應為其投保。
- 工讀生：與一般員工相同，享有勞健保的權益，僱主不得以其為工讀生而拒絕投保。
- 試用期員工：試用期是評估員工是否適任的階段，但並不影響其受勞健保保障的權益。
勞保、健保、就保、勞退，傻傻分不清？
企業為員工投保的，不只有勞保和健保，還包括就業保險、職業災害保險和勞工退休金（勞退）。以下將分別說明這些保險的用途與重要性：
- 勞工保險（勞保）： 旨在保障勞工的生活，促進社會安全。 勞工在面臨生育、傷病、失能、老年或死亡等情況時，勞保能提供經濟上的支持。
- 全民健康保險（健保）： 提供全民醫療保障，讓員工在生病或受傷時，能獲得及時的醫療服務。 這是強制性的社會保險，除了在其他公司有投保健保，否則負責人也一定要在自己的公司投保。
- 就業保險（就保）： 旨在提升本國籍勞工的就業技能，促進就業，保障勞工在失業期間的基本生活。 若員工不幸失業，就保能提供失業給付或職業訓練的機會。
- 勞工職業災害保險（職災保險）： 保障勞工因職業災害導致傷病、失能或死亡時的權益。
- 勞工退休金（勞退）： 僱主每月需為適用勞動基準法的員工，提繳不低於月薪資6%的退休金，儲存於勞保局設立的勞退個人專戶。
投保時間與生效日
企業應於員工到職當日，為其申報加保勞健保及勞工退休金。 延遲投保可能會導致罰鍰。投保生效日通常為員工開始工作的日期，但實際生效日期可能因各縣市勞工保險局及健保局的規定而有所不同，建議事先向相關單位確認。
員工未滿5人，投保規定有不同嗎？
是的，員工未滿5人的公司，在勞保的投保規定上與5人以上的公司有所不同:
- 5人以下公司： 勞保並非強制投保項目，但仍建議為員工投保，或至少在員工提出要求時積極配合。無論員工人數多寡，就業保險、職業災害保險、健保和勞退金都是強制項目，切勿遺漏。
- 5人以上公司： 勞保為強制投保項目，僱主必須為員工投保勞保、就業保險、職業災害保險、健保及提撥勞工退休金。
不幫員工投保，會有什麼後果？
若企業未依規定為員工投保勞健保，將面臨以下後果：
- 罰鍰： 勞保局或健保署將可處以罰鍰。
- 民事賠償： 員工若因未投保而權益受損，可向企業提出民事賠償。
- 影響企業形象： 違反勞動法令將損害企業的聲譽，影響人才招募。
提醒您，勞健保是員工的基本權益，也是企業應盡的義務。 務必詳加了解相關規定，為員工提供完善的保障，共同打造一個安心、穩定的工作環境。
公司需要申請勞健保嗎？兼職、外籍員工怎麼保？
許多企業主對於聘用兼職或外籍員工時，勞健保的投保規定常感到困惑。別擔心，本段將針對這兩種情況，提供詳細的投保指南，讓您一次搞懂相關規定，避免觸法。
兼職人員勞健保投保規定
聘用兼職人員時，勞健保的投保規定取決於工時與是否適用勞基法。以下列出幾種常見情況：
- 適用勞基法，且工時符合規定：
若兼職人員適用勞動基準法，且每週工時達12小時以上，公司就必須為其投保勞保、就業保險、職災保險及提繳勞工退休金 。健保部分，若兼職人員在前述公司之外沒有其他工作，且沒有以其他身分（例如：眷屬）加保，則公司也必須為其投保健保 。
- 適用勞基法，但工時較短：
即使兼職人員適用勞基法，但每週工時未達12小時，仍必須為其投保職災保險 。勞保、就業保險、勞工退休金的部分，則可以不強制投保。健保的部分，判斷方式同上，若沒有其他工作或加保身分，公司仍須為其投保健保。
- 不適用勞基法：
有些兼職人員可能因特定身分（例如：部分工時家教）而不適用勞基法。此時，公司不需為其投保勞保、就業保險、職災保險及提繳勞工退休金。健保部分，判斷方式同上，若沒有其他工作或加保身分，公司仍須為其投保健保。
提醒您：無論是否強制投保，公司都應誠實申報兼職人員的實際薪資，避免高薪低報，以免觸法。若對於兼職人員是否適用勞基法有疑慮，建議諮詢勞動主管機關或專業律師。
外籍人士勞健保投保規定
聘用外籍員工時，勞健保的投保規定與本國員工大致相同，但需留意其居留身分與工作許可。以下為重點
- 合法工作許可：
外籍員工必須持有合法的工作許可證，才能在台灣工作並參加勞健保。公司在聘用前，務必確認其工作許可證的有效期限與工作範圍。
- 投保規定：
只要外籍員工持有合法工作許可，且符合勞動基準法等相關規定，公司就必須為其投保勞保、就業保險、職災保險、健保及提繳勞工退休金，享有與本國員工相同的保障 。
- 所需文件：
為外籍員工辦理勞健保時，除了基本資料外，通常還需要提供其護照、居留證、工作許可證等文件。詳細所需文件，可參考勞保局及健保署的相關規定。
注意事項：
- 短期工作：
若外籍人士僅在台灣短期工作（例如：3個月以下），則可能不適用強制加保規定。建議事先向勞保局及健保署確認。
- 雙重國籍：
若外籍員工同時具有中華民國國籍，則應以本國人身分投保。
重要提醒：外籍員工的勞健保規定較為複雜，建議企業主在聘用前，仔細研究相關法規，或諮詢專業人士，確保符合規定，避免衍生爭議。勞動部勞工保險局網站有提供詳細資訊，可以前往查詢：勞動部勞工保險局
公司需要申請勞健保嗎？. Photos provided by unsplash
公司需要申請勞健保嗎？負責人投保全攻略
公司負責人一定要投保勞健保嗎？
許多公司的負責人常常對於自己是否需要投保勞健保感到困惑。答案是：不一定！根據勞工保險條例，公司（也就是有限公司、股份有限公司等營利事業）的負責人，如果同時也是公司的受僱員工，就應該以員工的身份參加勞工保險 。舉例來說，如果負責人同時兼任公司的業務經理，領取薪水，那麼就符合受僱員工的定義，需要投保勞保。然而，如果負責人沒有在公司支薪，僅僅是經營者，則不屬於勞保強制納保的對象。
負責人可以投保健保嗎？
全民健康保險法規定，在台灣設有戶籍的國民都應該參加健保。因此，公司負責人無論是否為受僱員工，都必須參加健保 。如果負責人有受僱於其他公司，可以選擇以受僱者的身份投保健保；如果沒有其他工作，則可以選擇以負責人的身份在公司投保健保，或是依附在配偶、直系血親的健保下。若負責人沒有工作，也沒有依附在其他親屬的健保下，則應到戶籍所在地的鄉鎮市區公所投保健保 。
負責人投保，保在公司還是職業工會比較好？
這是許多負責人經常面臨的選擇。如果負責人同時是公司的受僱員工，那麼必須透過公司投保勞健保。如果負責人沒有在公司支薪，則可以考慮透過職業工會投保。透過職業工會投保的好處是，保費通常較低，但保障範圍可能較窄。此外，透過職業工會投保，可能無法享有僱主提撥的勞工退休金。建議負責人仔細評估自身的需求和狀況，選擇最適合自己的投保方式。
負責人投保金額怎麼算？
負責人的勞健保投保金額，原則上應按照其實際薪資所得申報。如果負責人同時是公司的受僱員工，則投保金額不得低於勞工保險投保薪資分級表及全民健康保險投保金額分級表的最低等級。如果負責人沒有在公司支薪，則可以參考職業工會的投保金額標準，選擇適合自己的投保等級。但要注意，投保金額不宜過低，以免影響日後請領相關給付的權益。若有高薪低報的情況，不僅會影響員工的權益，公司也可能面臨法律責任。
負責人勞健保投保常見問題
- 負責人可以自己決定投保金額嗎？
原則上不行。投保金額應以實際薪資所得為準。若負責人同時是公司的受僱員工，則投保金額不得低於最低投保等級。
- 負責人可以不投保勞保嗎？
如果負責人沒有在公司支薪，且沒有其他受僱工作，則可以不投保勞保。
- 負責人可以只投保健保嗎？
可以。所有在台灣設有戶籍的國民都應該參加健保。負責人可以選擇以負責人的身份在公司投保健保，或是依附在配偶、直系血親的健保下。
提醒您：
勞健保法規複雜，實務操作上可能遇到各種不同的狀況。建議中小企業主與新創團隊，平時應多加了解相關法規，或諮詢專業的勞動法令顧問，以確保自身權益，避免觸法風險。此外，政府也提供許多勞健保相關的資源，例如勞動部的網站，可以多加利用 。
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公司需要申請勞健保嗎？負責人投保全攻略
公司負責人一定要投保勞健保嗎？
許多公司的負責人常常對於自己是否需要投保勞健保感到困惑。答案是：不一定！根據勞工保險條例第8條，實際從事勞動的「僱主」得參加勞工保險 。但是，如果公司沒有聘僱員工，僅有負責人一人，則不得成立投保單位單獨辦理加保 。若要加保勞保，負責人只能選擇在其他受僱公司或職業工會加保 。如果公司有聘僱員工，且負責人同時也是公司的受僱員工，就應該以員工的身份參加勞工保險 。舉例來說，如果負責人同時兼任公司的業務經理，領取薪水，那麼就符合受僱員工的定義，需要投保勞保。然而，如果負責人沒有在公司支薪，僅僅是經營者，則不屬於勞保強制納保的對象。
負責人可以投保健保嗎？
全民健康保險法規定，在台灣設有戶籍的國民都應該參加健保。因此，公司負責人無論是否為受僱員工，都必須參加健保 。如果負責人有受僱於其他公司，可以選擇以受僱者的身份投保健保；如果沒有其他工作，則可以選擇以負責人的身份在公司投保健保，或是依附在配偶、直系血親的健保下。若負責人沒有工作，也沒有依附在其他親屬的健保下，則應到戶籍所在地的鄉鎮市區公所投保健保 。
負責人投保，保在公司還是職業工會比較好？
這是許多負責人經常面臨的選擇。如果負責人同時是公司的受僱員工，那麼必須透過公司投保勞健保。如果負責人沒有在公司支薪，且公司沒有其他員工，則只能考慮透過職業工會投保勞保 。透過職業工會投保的好處是，保費通常較低，但保障範圍可能較窄。此外，透過職業工會投保，可能無法享有僱主提撥的勞工退休金。值得注意的是，若公司僅有負責人一人，是無法成立勞保投保單位的 。建議負責人仔細評估自身的需求和狀況，選擇最適合自己的投保方式。
負責人投保金額怎麼算？
負責人的勞健保投保金額，原則上應按照其實際薪資所得申報。如果負責人同時是公司的受僱員工，則投保金額不得低於勞工保險投保薪資分級表及全民健康保險投保金額分級表的最低等級。若公司員工數未滿5人，健保投保金額不得低於40,100元；若公司員工數達5人以上，則不得低於45,800元 。如果負責人沒有在公司支薪，則可以參考職業工會的投保金額標準，選擇適合自己的投保等級。但要注意，投保金額不宜過低，以免影響日後請領相關給付的權益。若有高薪低報的情況，不僅會影響員工的權益，公司也可能面臨法律責任。
負責人勞健保投保常見問題
- 負責人可以自己決定投保金額嗎？
原則上不行。投保金額應以實際薪資所得為準。若負責人同時是公司的受僱員工，則投保金額不得低於最低投保等級。若公司員工數未滿5人，健保投保金額不得低於40,100元；若公司員工數達5人以上，則不得低於45,800元 。
- 負責人可以不投保勞保嗎？
如果負責人沒有在公司支薪，且沒有其他受僱工作，公司也沒有其他員工，則可以不投保勞保。但仍須注意國民年金的相關規定 。
- 負責人可以只投保健保嗎？
可以。所有在台灣設有戶籍的國民都應該參加健保。負責人可以選擇以負責人的身份在公司投保健保，或是依附在配偶、直系血親的健保下 。
提醒您：
勞健保法規複雜，實務操作上可能遇到各種不同的狀況。建議中小企業主與新創團隊，平時應多加了解相關法規，或諮詢專業的勞動法令顧問，以確保自身權益，避免觸法風險。此外，政府也提供許多勞健保相關的資源，例如勞動部的網站，可以多加利用 。
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| 議題 | 說明 |
|---|---|
| 公司負責人一定要投保勞健保嗎？ |
不一定！
|
| 負責人可以投保健保嗎？ |
必須！在台灣設有戶籍的國民都應參加健保。
|
| 負責人投保，保在公司還是職業工會比較好？ |
|
| 負責人投保金額怎麼算？ |
|
| 常見問題：負責人可以自己決定投保金額嗎？ | 原則上不行。投保金額應以實際薪資所得為準。若負責人同時是公司的受僱員工，則投保金額不得低於最低投保等級。若公司員工數未滿5人，健保投保金額不得低於40,100元；若公司員工數達5人以上，則不得低於45,800元 。 |
| 常見問題：負責人可以不投保勞保嗎？ | 如果負責人沒有在公司支薪，且沒有其他受僱工作，公司也沒有其他員工，則可以不投保勞保。但仍須注意國民年金的相關規定。 |
| 常見問題：負責人可以只投保健保嗎？ | 可以。所有在台灣設有戶籍的國民都應該參加健保。負責人可以選擇以負責人的身份在公司投保健保，或是依附在配偶、直系血親的健保下。 |
| 提醒 | 勞健保法規複雜，建議諮詢專業的勞動法令顧問，或利用政府提供的勞健保相關的資源，例如勞動部的網站。 |
公司需要申請勞健保嗎？費用分攤與常見問題
瞭解了公司需要為員工、負責人投保勞健保的規定後，接下來最重要的就是搞清楚勞健保費用的分攤比例以及實務上常見的問題。這不僅關係到企業的成本控制，更影響到勞資雙方的權益。以下將詳細說明勞健保費用的分攤比例，並針對常見問題進行解答。
勞健保費用分攤比例：僱主、員工負擔多少？
勞健保費用並非由僱主全額負擔，而是由僱主、員工、政府三方共同分攤。不同的保險種類，分攤比例也會有所不同。以下分別說明勞工保險與全民健康保險的費用分攤比例：
勞工保險費用分攤比例
勞工保險的保險費，依照被保險人的身分（例如：一般員工、職業工會會員）以及行業別，會有不同的分攤比例。一般而言，普通事故保險費用的分攤比例為：
- 僱主負擔：70%
- 員工負擔：20%
- 政府負擔：10%
職業災害保險費則全額由僱主負擔。最新的勞工保險分攤比例，建議參考勞動部勞工保險局官方網站公告 。
全民健康保險費用分攤比例
全民健康保險的保險費分攤比例相對固定：
- 僱主負擔：60%
- 員工負擔：30%
- 政府負擔：10%
健保費率也會隨著政策調整，最新資訊請參考衛生福利部中央健康保險署。
勞健保常見問題 Q&A
在勞健保實務操作上，中小企業主常常會遇到許多疑問。以下列舉幾個常見的問題，並提供詳細的解答：
Q1：試用期員工的勞健保該如何處理？
試用期員工與正式員工享有相同的勞動權益，因此，公司必須在員工到職當日為其投保勞健保。若未依規定投保，將面臨勞工保險局的罰鍰。試用期長短並非不投保的理由，重點在於是否建立了僱傭關係。
Q2：員工自行離職，勞健保該如何辦理退保？
員工離職時，公司應於員工離職當日辦理勞健保退保手續。務必留意退保日期，避免溢繳保費。可透過勞保局的線上系統或填寫紙本申請書辦理。同時，也應告知員工後續可自行辦理國民年金或依附親屬加保。
Q3：如果公司不小心高薪低報，會有什麼後果？
勞健保高薪低報是違法行為，一旦被查獲，除了需要補繳短少的保費外，還會被處以罰鍰。更嚴重的是，若員工因此權益受損（例如：生育給付、傷病給付減少），公司還可能面臨民事賠償。切勿為了節省保費而以身試法。
Q4：僱主可以不幫員工投保勞健保嗎？
根據台灣的勞動法規，只要公司僱用員工，就必須依法為員工投保勞工保險、就業保險、職業災害保險以及全民健康保險。這是僱主的法定義務，不得以任何理由拒絕或規避。若公司未依規定為員工投保，將面臨嚴重的法律責任，包括罰鍰、停業處分，甚至可能涉及刑事責任。
Q5：投保薪資如何調整？
公司的投保薪資調整，通常會依照員工的薪資異動狀況進行調整。一般來說，當員工的月薪資總額有所變動時，公司就應該依照勞工保險投保薪資分級表，適時地調整員工的投保薪資。調整時，僱主需要填寫相關的投保薪資調整表，並在規定的時間內向勞保局或健保署申報。此外，每年勞保局和健保署也可能會公告新的投保薪資分級表，公司需要留意相關的公告，以確保申報的正確性。為了避免爭議，建議公司建立明確的薪資調整制度，並定期檢視員工的投保薪資是否符合規定。
瞭解勞健保的費用分攤與常見問題，能幫助中小企業主在人事管理上更加得心應手，不僅能保障員工的權益，也能降低企業的法律風險。
公司需要申請勞健保嗎？結論
看完這份詳盡的指南，相信您對於「公司需要申請勞健保嗎？」這個問題，已經有了更清晰的答案。從員工的強制投保，到兼職、外籍員工的特殊規定，再到負責人的投保方式，以及勞健保費用的分攤，每個環節都關係到企業的合規經營與員工的權益保障。
勞健保不僅是法律的要求，更是企業對員工的一份承諾。為員工提供完善的勞健保保障，能夠提升員工的歸屬感與工作效率，進而促進企業的永續發展。對於資源有限的中小企業與新創團隊來說，雖然勞健保可能是一筆不小的支出，但相較於因違法而可能面臨的罰款與賠償，合規經營絕對是更明智的選擇。
在瞬息萬變的商業環境中，勞動法規也可能隨時更新。建議中小企業主與新創團隊，除了定期檢視自身的勞健保操作是否符合最新法規外，也可以考慮尋求專業的勞動法令顧問協助，確保企業在合規的道路上穩健前行。透過不斷學習與精進，打造一個讓員工安心、企業永續發展的優質工作環境。
公司需要申請勞健保嗎？常見問題快速 FAQ
Q1：公司一定要幫員工投保勞健保嗎？什麼情況下可以不用保？
是的，根據台灣的勞動法規，只要公司僱用員工，就必須依法為員工投保勞工保險、就業保險、職業災害保險以及全民健康保險。這是僱主的法定義務，不得以任何理由拒絕或規避。 只有在員工未滿 5 人的公司，勞保可以不強制投保，但仍強烈建議投保，或至少配合員工要求投保。 就業保險、職業災害保險、健保和勞工退休金（勞退）無論員工人數多寡都是強制項目。
Q2：試用期員工的勞健保該如何處理？是否需要立即投保？
試用期員工與正式員工享有相同的勞動權益，因此，公司必須在員工到職當日為其投保勞健保。試用期長短並非不投保的理由，重點在於是否建立了僱傭關係。若未依規定投保，將面臨勞工保險局的罰鍰。
Q3：公司負責人是否一定要投保勞健保？投保在公司還是職業工會比較好？
不一定。如果負責人同時也是公司的受僱員工（例如兼任業務經理並領取薪水），就應該以員工的身份參加勞工保險。 如果負責人沒有在公司支薪，僅僅是經營者，則不屬於勞保強制納保的對象。 健保部分，在台灣設有戶籍的國民都應該參加健保。 負責人可以選擇以負責人的身份在公司投保健保，或是依附在配偶、直系血親的健保下。 如果負責人沒有在公司支薪且公司沒有其他員工，則只能考慮透過職業工會投保勞保。 透過職業工會投保的好處是保費較低，但保障範圍可能較窄，且可能無法享有僱主提撥的勞工退休金。 請根據自身情況評估。
