統一編號與發票開立 5 個你必須知道的常識

您是否因為不了解統一編號與發票開立的相關規定而感到困擾？或是曾經因為錯誤開立發票而收到罰單？讀完本文，您將能：

• 了解申請統一編號的完整流程及所需文件
• 掌握不同發票類型的開立方法及注意事項
• 學會使用載具歸戶，簡化發票管理流程
• 避免常見的發票開立錯誤，降低罰款風險
• 熟悉相關稅法規定，確保財務合規

讓我們深入探討！

申請統一編號的流程與注意事項

申請統一編號是開始營業的第一步，也是開立發票的必要條件。申請流程大致如下：

1. 準備相關文件：身分證、營利事業登記證等。
2. 線上或臨櫃申請：可透過財政部電子申報繳稅服務網站或至國稅局臨櫃申請。
3. 審核與核發：國稅局會審核您的申請文件，審核通過後即可取得統一編號。

需要注意的是，不同營業型態的申請文件有所不同，請務必提前確認所需文件，避免延誤申請時間。

發票開立的種類與方法

台灣的發票種類繁多，常見的有：

• 一般發票：適用於大部分營業行為。
• 收據：金額較低或非營業行為。
• 二聯式發票：僅供買方作為憑證。
• 三聯式發票：供買方、賣方及國稅局留存。

開立發票時，需注意填寫的資訊是否完整正確，包括統一編號、發票號碼、日期、品名、數量、單價及金額等。

一般發票開立範例

以下是一個一般發票開立的範例：
買方：XXX公司
統一編號：XXXXXXXXXXX
品名：商品A
數量：1
單價：100元
金額：100元
賣方：YYY公司
統一編號：YYYYYYYYYYY
日期：2024年1月1日

載具歸戶與發票管理

載具歸戶可以將您的發票自動儲存到載具中，方便管理及查詢中獎資訊。常見的載具包括：

• 載具條碼：印製在載具上的條碼。
• 手機條碼：使用財政部提供的載具APP。
• 悠遊卡、一卡通等：部分電子票證也提供載具功能。

歸戶後，您無需再自行保存紙本發票，減少遺失風險。

常見發票開立錯誤及解決方法

常見的發票開立錯誤包括：

• 未開立發票
• 開立發票資訊錯誤
• 未依規定使用載具

這些錯誤都可能導致罰款，請務必小心謹慎。若發現錯誤，應立即向國稅局申報更正。

相關稅法規定及注意事項

開立發票與稅務息息相關，請務必遵守相關稅法規定，例如：

• 依法開立發票
• 正確申報營業額
• 按時繳納稅款

如有任何疑問，請諮詢專業會計師或國稅局。

總結

了解統一編號與發票開立的相關規定，有助於您規避稅務風險，並有效管理財務。本文整理了5個重要的常識，希望對您有所幫助。